Anmeldung und Tagesstart in Aident CashPro
Dieser Artikel erklärt, wie sich eine Kassenkraft anmeldet und wie der Geschäftstag in Aident CashPro mit dem Tagesstart begonnen wird.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass:
- die Kassenkraft als Verkäufer/Einkäufer vorhanden ist
- die Kassenkraft an der Kasse arbeiten darf
- die Kasse konfiguriert ist
- die Eröffnungs-Steuergruppe in der Kasseneinrichtung gesetzt ist
- mindestens eine Zahlungsmethode mit Anfangsbestand konfiguriert ist
Anmeldung der Kassenkraft
CashPro verfolgt die An- und Abmeldung der Kassenkraft mit eigenen Bonarten.
Wenn sich eine Kassenkraft erfolgreich anmeldet:
- wird ein Bon vom Typ Kassenanmeldung erstellt und geschlossen
- wird die Kassenkraft zur aktiven Kassenkraft an der Kasse
- kann der Tagesbetrieb fortgesetzt werden
Wenn die Anmeldung abgebrochen wird:
- wird der Anmeldebon storniert
- ist die Kassenkraft nicht angemeldet
Passwort bei nächster Anmeldung ändern
CashPro unterstützt das Erzwingen eines Passwortwechsels bei der nächsten Anmeldung.
Wenn für die Kassenkraft Passwort bei nächster Anmeldung ändern aktiviert ist:
- meldet sich die Kassenkraft an
- öffnet CashPro den Dialog zur Passwortänderung
- muss die Kassenkraft ein gültiges neues Passwort eingeben
Wenn die Kassenkraft die Passwortänderung nicht abschließt:
- zeigt CashPro eine Meldung an
- wird die Kassenkraft abgemeldet
Passwortanforderungen
CashPro prüft die Passwortstärke. Passwörter müssen die konfigurierte Mindestkomplexität erfüllen.
Kassenkraft abmelden
Wenn sich die Kassenkraft abmeldet:
- wird ein Bon vom Typ Kassenabmeldung erstellt
- wird die aktuelle Sitzung der Kassenkraft beendet
Kassiererwechsel
CashPro unterstützt den Wechsel von einer Kassenkraft zu einer anderen.
Wichtige Einschränkung
Eine Kassenkraft kann nicht gewechselt werden, solange noch ein Verkauf offen ist.
Wenn ein offener Verkauf oder ein Zahlungsvorgang existiert, blockiert CashPro den Kassiererwechsel und zeigt einen Fehler an.
Überblick über den Tagesstart
Der Tagesstart bereitet die Kasse auf den Geschäftstag vor.
CashPro verwendet dafür zwei Bonarten:
- Start
- Anfangsbestand
Der Bon Start bleibt während des Geschäftstags offen und wird im Tagesabschluss geschlossen.
Der Bon Anfangsbestand erfasst den Eröffnungsbetrag.
Voraussetzungen für den Tagesstart
Bevor CashPro den Tagesstart zulässt, wird geprüft, ob der vorherige Geschäftstag ordnungsgemäß abgeschlossen wurde.
Wenn der vorherige Start nicht durch einen Abschlussprozess geschlossen wurde, blockiert CashPro einen neuen Tagesstart.
Arten des Anfangsbestands
CashPro unterstützt drei Modi für den Anfangsbestand.
Tägliche Eingabe
Die Kassenkraft gibt den Anfangsbestand jeden Tag neu ein.
Je nach Einrichtung kann dies erfolgen durch:
- Eingabe eines Gesamtbetrags, oder
- Zählung nach Stückelung
Fester Betrag
Die Kasse verwendet den in Fester Tagesbeginnbetrag gespeicherten Wert.
Es ist keine manuelle Betragseingabe erforderlich.
Übertrag
Die Kasse verwendet den Betrag aus dem letzten Abschluss als nächsten Anfangsbestand.
Tagesstart durchführen
- Melden Sie sich als Kassenkraft an.
- Starten Sie den Prozess Tagesstart.
- Falls erforderlich, öffnet sich die Kassenlade.
- Geben Sie den Anfangsbestand ein oder prüfen Sie ihn, je nach Einrichtung.
- Wählen Sie Weiter, wenn ein Übersichts-Schritt angezeigt wird.
- Wählen Sie Fertig stellen.
Wenn der Prozess abgeschlossen wird, dann:
- erstellt CashPro die Zeilen für den Anfangsbestand
- schließt den Bon Anfangsbestand
- hält den Bon Start für den Tag offen
CashPro kann außerdem fragen, ob Sie nach Abschluss die Karte des Anfangsbestandsbons öffnen möchten.
Zählmethoden bei täglicher Eingabe
Betragszählung
Wenn die Zählmethode Betrag ist, gibt die Kassenkraft einen Gesamtbetrag ein.
Stückelungszählung
Wenn die Zählmethode Stückelung ist, gibt die Kassenkraft Werte pro Stückelung ein. CashPro berechnet daraus den gezählten Gesamtbetrag.
Was passiert, wenn der Assistent vorzeitig geschlossen wird
Wenn die Seite für den Tagesstart geschlossen wird, bevor der Prozess abgeschlossen ist, storniert CashPro den Eröffnungsbon.
Fehlerbehebung
Tagesstart kann nicht abgeschlossen werden
Prüfen Sie diese häufigen Ursachen:
- die Eröffnungs-Steuergruppe fehlt in der Kasseneinrichtung
- keine Zahlungsmethode ist als Anfangsbestand markiert
- der vorherige Tag wurde nicht ordnungsgemäß abgeschlossen
- erforderliche Stückelungsdatensätze fehlen für die ausgewählte Zahlungsmethode