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Kassenbuch in Aident CashPro verwenden

CashPro enthält mehrere Kassenbuchfunktionen, um Bargeld außerhalb normaler Verkäufe in die Kasse hinein oder aus ihr heraus zu bewegen.

Bevor Sie beginnen

Kassenbuchfunktionen sind nur erlaubt, wenn:

  • die Kasse den Tagesbeginn abgeschlossen hat
  • keine offene Verkaufs- oder Zahlungstransaktion vorhanden ist

Wenn noch ein Verkauf offen ist, blockiert CashPro die Kassenbuchfunktion.

Die meisten Kassenbuchfunktionen öffnen während der Verarbeitung auch die Kassenschublade.

Verfügbare Kassenbuchfunktionen

Die aktuelle Implementierung enthält diese Funktionen:

  • Einzahlung
  • Auszahlung
  • Wechselgeldeinlage
  • Kassensturz
  • Abschöpfung

Einzahlung

Verwenden Sie Einzahlung, um zusätzliches Bargeld in die Kasse zu legen.

Was passiert

CashPro:

  • erstellt einen Bon vom Typ Einzahlung
  • erstellt die zugehörige Zeile auf Basis des ausgewählten Kassenbuch-Zahlungscodes
  • erstellt eine Zahlungszeile
  • öffnet die Kassenschublade
  • schließt den Bon

Behandlung der Beschreibung

Wenn Einzahlungsbeschreibung erforderlich in der Kasseneinrichtung aktiviert ist, ist eine Beschreibung erforderlich.

Auszahlung

Verwenden Sie Auszahlung, um Bargeld aus einem definierten Grund aus der Kasse zu entnehmen.

Was passiert

CashPro:

  • erstellt einen Bon vom Typ Auszahlung
  • erstellt die zugehörige Transaktionszeile
  • erstellt eine Zahlungszeile
  • öffnet die Kassenschublade
  • schließt den Bon

Behandlung der Beschreibung

Wenn Auszahlungsbeschreibung erforderlich in der Kasseneinrichtung aktiviert ist, ist eine Beschreibung erforderlich.

Wechselgeldeinlage

Verwenden Sie Wechselgeldeinlage, um eine separate Wechselgeldeinlage zu erfassen.

Was passiert

CashPro:

  • erstellt einen Bon vom Typ Wechselgeldeinlage
  • erstellt eine Zeile vom Typ Wechselgeldeinlage
  • erstellt die zugehörige Zahlungszeile
  • öffnet die Kassenschublade
  • schließt den Bon

Kassensturz

Verwenden Sie Kassensturz, um einen Zählprozess durchzuführen.

Der Kassensturz ist als Kassenbuchfunktion verfügbar, und das Zählen spielt auch im Tagesabschluss eine zentrale Rolle.

Abschöpfung

Verwenden Sie Abschöpfung, wenn physisch Geld aus der Kasse entfernt wird.

In der aktuellen Implementierung verwendet die erstellte Umbuchung einen Bon vom Typ Transfer.

Betragsvalidierung

CashPro prüft, ob der angeforderte Betrag der Abschöpfung das aktuell verfügbare Bargeld in der Kasse überschreitet.

Wenn der Betrag zu hoch ist, zeigt CashPro einen Fehler an und blockiert die Transaktion.

Wie CashPro verfügbares Bargeld bestimmt

Für Betragsprüfungen betrachtet CashPro gebuchte Beträge seit der letzten offenen Start-Transaktion und berücksichtigt relevante bargeldbezogene Zeilen.

Deshalb muss ein gültiger Tagesbeginn bereits vorhanden sein, damit die Abschöpfung korrekt validiert werden kann.

Gemeinsame Anforderungen im Hintergrund

Mehrere Kassenbuchfunktionen hängen von der Zahlungsmethode ab, die als Anfangsbestand markiert ist.

Diese Zahlungsmethode wird als bargeldseitige Zahlungsmethode für diese Vorgänge verwendet.

Important

Stellen Sie sicher, dass genau eine Zahlungsmethode mit Anfangsbestand aktiviert ist.

Fehlerbehebung

Es gibt eine offene Transaktion

Schließen oder stornieren Sie den offenen Verkauf, bevor Sie die Kassenbuchfunktion starten.

Beschreibung ist erforderlich

Prüfen Sie die Kasseneinrichtung und geben Sie eine Beschreibung ein, wenn die entsprechende Option aktiviert ist.

Betrag der Abschöpfung überschreitet das verfügbare Bargeld

Reduzieren Sie den Betrag oder prüfen Sie frühere Kassenbuch- und Verkaufsbuchungen seit dem letzten Tagesbeginn.