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Tagesabschluss in Aident CashPro durchführen

Dieser Artikel erklärt, wie der Tagesabschluss in Aident CashPro funktioniert.

Was der Tagesabschluss macht

Der Tagesabschluss schließt den aktuellen Geschäftstag für eine Kasse ab.

Während dieses Prozesses kann CashPro:

  • prüfen, ob der Tag bereit für den Abschluss ist
  • die Berechtigung der Kassenkraft prüfen
  • Zahlungsmethoden zählen
  • gezählte und erwartete Werte vergleichen
  • bei Bedarf Differenzbelege erstellen
  • den Beleg Abschluss schließen
  • den offenen Beleg Start desselben Tages schließen

Bevor Sie beginnen

Damit der Tagesabschluss erfolgreich ausgeführt werden kann:

  • benötigt die Kassenkraft möglicherweise eine Berechtigung für Tagesabschlussvorgänge
  • muss eine offene Start-Transaktion existieren
  • dürfen keine offenen Verkäufe an der Kasse verbleiben

Berechtigungsprüfung

CashPro kann prüfen, ob die aktuelle Kassenkraft über die Berechtigung für Tagesabschluss verfügt.

Wenn die Kassenkraft den Tagesabschluss nicht ausführen darf, blockiert CashPro den Prozess.

Prozess starten

  1. Wählen Sie die Aktion Tagesabschluss.
  2. Bestätigen Sie, dass der Prozess gestartet werden soll.
  3. Durchlaufen Sie die geführten Schritte des Tagesabschlusses.

Prüfungen vor Beginn der Zählung

Bevor die Zählphase beginnt, prüft CashPro, ob sich die Kasse in einem gültigen Zustand befindet.

Eine offene Start-Transaktion muss existieren

CashPro verlangt eine offene Start-Transaktion für die aktuelle Kasse.

Wenn keine offene Start-Transaktion existiert, kann der Tagesabschluss nicht fortgesetzt werden.

Offene Verkäufe blockieren den Tagesabschluss

Wenn noch offene Verkaufstransaktionen existieren, stoppt CashPro den Tagesabschluss und zeigt einen Fehler an.

Sie müssen die offenen Transaktionen zuerst schließen oder stornieren.

Geparkte Belege müssen behandelt werden

Wenn geparkte Belege vorhanden sind, fragt CashPro, ob alle geparkten Transaktionen storniert werden sollen.

  • Wenn Sie Ja wählen, storniert CashPro sie.
  • Wenn Sie Nein wählen, stoppt CashPro den Ablauf des Tagesabschlusses und fordert Sie auf, diese Bons zuerst auszuparken und abzuschließen.

Zählmethoden

CashPro unterstützt abhängig von der Kasseneinrichtung zwei Zählmodi:

  • Stückelung
  • Betrag

Zählung nach Stückelung

Wenn die Zählung nach Stückelung aktiviert ist, lädt CashPro die konfigurierten Stückelungen für jede Zahlungsmethode, bei der Zählen aktiviert ist.

Der Benutzer gibt dann Stückzahlen pro Stückelung ein.

Zählung nach Betrag

Wenn die Zählung nach Betrag aktiviert ist, lädt CashPro die Zahlungsmethoden, bei denen Zählen aktiviert ist, und ermöglicht die Eingabe eines Gesamtbetrags pro Zahlungsmethode.

Zusammenfassung und Vergleich

Vor dem Abschluss erstellt CashPro eine Zusammenfassung für jede gezählte Zahlungsmethode.

Diese Zusammenfassung enthält:

  • gezählter Betrag
  • erwarteter Betrag
  • Differenz
  • Fehlbetragstoleranz
  • Differenzstatus

Differenzstatus

CashPro klassifiziert das Ergebnis in einen dieser Zustände:

  • OK
  • Innerhalb Toleranz
  • Außerhalb Toleranz

Was bei einer Differenz passiert

Differenz innerhalb der Toleranz

Wenn die Differenz nicht null ist, aber innerhalb der konfigurierten Fehlbetragstoleranz bleibt:

  • erstellt CashPro einen Beleg Differenz
  • wird die Abweichung erfasst
  • kann der Tagesabschluss fortgesetzt werden

Differenz außerhalb der Toleranz

Wenn die Differenz die konfigurierte Fehlbetragstoleranz überschreitet, stoppt CashPro den Prozess und zeigt einen Fehler an.

Der Betrag muss erneut gezählt werden, bevor der Tag geschlossen werden kann.

Was CashPro am Ende schließt

Wenn der Tagesabschluss erfolgreich abgeschlossen wird, dann:

  • erstellt CashPro die erforderlichen Zahlungszeilen für den Abschluss
  • berechnet Summen und Statistiken
  • schließt den Beleg Abschluss
  • schließt den offenen Beleg Start

Was passiert, wenn die Seite vorzeitig geschlossen wird

Wenn die Seite des Tagesabschlusses vor dem Abschluss geschlossen wird, storniert CashPro das offene Abschlussdokument.

Einrichtungsfelder, die den Tagesabschluss beeinflussen

Die folgende Einrichtung ist für den Tagesabschluss besonders wichtig:

Einrichtung der Zahlungsmethode

Prüfen Sie für jede relevante Zahlungsmethode:

  • Zählen
  • Fehlbetragstoleranzbetrag
  • Stückelungseinrichtung, wenn nach Stückelung gezählt wird

Kasseneinrichtung

Prüfen Sie:

  • Zählmethode
  • Kassenkraftberechtigungen
  • Einrichtung des Tagesbeginns und der Zahlungsmethoden

Fehlerbehebung

Tagesabschluss kann nicht gestartet werden

Prüfen Sie, ob eine offene Start-Transaktion existiert.

Tagesabschluss wird durch offene Transaktionen blockiert

Schließen oder stornieren Sie alle offenen Verkäufe und versuchen Sie es erneut.

Tagesabschluss wird durch geparkte Belege blockiert

Parken Sie die geparkten Bons aus und schließen Sie sie ab, oder starten Sie den Tagesabschluss erneut und erlauben Sie die Stornierung aller geparkten Belege.

Zählung kann nicht abgeschlossen werden

Prüfen Sie, ob die erforderlichen Zahlungsmethoden und Stückelungen korrekt konfiguriert sind.

Differenz liegt außerhalb der Toleranz

Zählen Sie die betroffene Zahlungsmethode erneut und prüfen Sie die erwarteten und gezählten Werte.

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