Einrichten einer neuen Verbindung

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine neue Verbindung zu einer E-Commerce-Plattform mit der Aident WebConnect-App in Business Central einrichten.

Voraussetzungen

• Eine aktive E-Commerce-Plattform muss existieren.
• Der Berechtigungssatz 'Aident WebConnect - Admin' muss Ihrem Benutzer zugewiesen sein.

Allgemeine Einrichtung

Befolgen Sie diese Schritte, um die Aident WebConnect-App zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zur Aident WebConnect-Einrichtung: Suchen Sie in Business Central nach der Seite Aident WebConnect-Einrichtung und öffnen Sie diese.
2. Wählen Sie Webshop-Auftragsnummernserien: Wählen Sie die Nr.-Serie für alle eingehenden Aufträge von E-Commerce-Plattformen nach Business Central.
3. Wählen Sie Webshop-Debitoren Nr.-Serie: Wählen Sie die Nr.-Serie für alle eingehenden Debitoren von E-Commerce-Plattformen nach Business Central.
4. Wählen Sie Aufbewahrungsfrist für das Auftragsarchiv: Definieren Sie den Zeitraum, nach dem archivierte Aufträge aus der Zwischentabelle gelöscht werden sollen.
5. Wählen Sie Aufbewahrungsfrist für Debitoren: Definieren Sie den Zeitraum, nach dem importierte Debitoren aus der Zwischentabelle gelöscht werden.
6. Wählen Sie Aufbewahrungszeitraum für das Anforderungsprotokoll: Definieren Sie den Zeitraum, nach dem Anforderungsprotokolle gelöscht werden.

Mandanten-Einrichtung

Ein Webshop-Mandant repräsentiert eine spezifische E-Commerce-Plattform in Business Central und enthält alle notwendigen Konfigurationen, damit die Verbindung funktioniert. Sie können pro Plattform einen Mandanten erstellen.

Führen Sie den Assistenten aus (empfohlen)

Die App bietet einen Assistenten, der Sie durch den Einrichtungsprozess führt.

1. Navigieren Sie zum Einrichtungsassistenten:
   • Suchen Sie nach Webshop-Mandant Einrichtungsassistent.
2. Geben Sie einen einmaligen Mandantencode und eine Beschreibung an:
   • Geben Sie einen einmaligen Code und eine Beschreibung für den neuen Webshop-Mandanten ein. Dieser Code wird in allen Kommunikationen mit der E-Commerce-Plattform verwendet.
3. Konfigurieren Sie Auftragsoptionen:
   • Wählen Sie den Standard Verkaufslagerort für alle Aufträge in diesem Mandanten.
   • Aktivieren Sie Artikelverfügbarkeit prüfen, um den Lagerbestand während der Auftragsbearbeitung zu verifizieren.
   • Aktivieren Sie Auftragsstatus verwenden, um den aktuellen Status jeder Auftragszeile in Business Central zu halten.
   • Aktivieren Sie Auftragsnr. von Webshop verwenden, um die Auftragsnummer von der E-Commerce-Plattform als Belegnummer in Business Central zu verwenden.
   • Aktivieren Sie Webshop-Auftragsnummer als externe Belegnummer verwenden.
   • Aktivieren Sie Automatische Belegfreigabe für die automatische Freigabe von Verkaufsaufträgen, nachdem sie erstellt wurden.
   • Aktivieren Sie Autom. Erstellung von Warenausgängen, um gleichzeitig mit dem Verkaufsauftrag einen Warenausgang zu erstellen. Dies erfordert, dass die vorherige Option aktiviert ist.
   • Aktivieren Sie Autom. Freigabe von Warenausgängen, um Warenausgänge automatisch nach ihrer Erstellung freizugeben.
   • Wählen Sie einen Standard-Zlg.-Bedingungscode für alle Aufträge in diesem Mandanten.
4. Konfigurieren Sie Debitorenoptionen:
   • Wählen Sie einen Standard Debitorenvorlagencode für importierte Debitoren.
   • Wählen Sie die Methode für Debitorerstellung: „Aufgabenwarteschlange“ für die Nachbearbeitung oder „Echtzeit“ für die sofortige Erstellung bei API-Anforderung.
5. Konfigurieren Sie Kontaktinformationen:
   • Geben Sie Kontaktinformationen für den Webshop ein, die in Belegberichten verwendet werden können. Später können Sie ein Logo auf der Seite Webshop-Mandantenkarte importieren.
6. Konfigurieren Sie Lagerorte:
   • Wählen Sie relevante Lagerorte aus Business Central für den Mandanten. Einschließen des Standardverkaufslagerorts aus Schritt 3.
7. Konfigurieren Sie Länder/Regionen:
   • Wählen Sie die relevanten Länder/Regionen und weisen Sie einen Debitorenvorlagencode und Währungscode für importierte Debitoren zu.
   • Geben Sie etwaige Überschreibungen für Debitorenpreis- und Versandsettings basierend auf dem Land/der Region an.
   • Geben Sie Code der Verkaufspreisliste und Code der Verkaufsrabattliste an, die für den ausgewählten Mandanten und das ausgewählte Land/die ausgewählte Region verwendet werden.
   • Jedes Land/jede Region in dieser Einrichtung kann eine zugewiesene Dimension haben. Dieser Schritt kann auf der Seite Webshop-Mandantenkarte durchgeführt werden.
8. Konfigurieren Sie Lieferbedingungen:
   • Wählen Sie relevante Lieferbedingungen für den ausgewählten Mandanten.
9. Konfigurieren Sie Zahlungsformen:
   • Wählen Sie relevante Zahlungsformen für den ausgewählten Mandanten.
10. Konfigurieren Sie die Anbindung an den Webshop:
    • Aktivieren Sie Automatische Updates an Webshop senden für Echtzeit-Updates von Business Central zur E-Commerce-Plattform.
    • Wählen Sie Art der Autorisierung: Basic (erfordert Benutzernamen und Passwort) oder OAuth (erfordert Zugriffsadress-Token, Platzierung von Parametern und Liste der Parameter).
    • Geben Sie die Anforderungs-Basis-URL der E-Commerce-Plattform an.
    • Definieren Sie zu exportierende Objekte zusammen mit der Anforderungsmethode und dem Endpunkt.

Manuelle Einrichtung

Wenn Sie die Einstellungen lieber manuell konfigurieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie zur Seite Webshop-Mandant navigieren.

Rollencenter

Die Aident WebConnect-App bietet ein dediziertes Profil (Aident WebConnect), das es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte der Verbindung zwischen Business Central und Ihrer E-Commerce-Plattform zu verwalten.

Aufgabenwarteschlangen

• codeunit CustomerImplWENID: Verarbeitet importierte Debitoren, wenn "Debitorerstellung" auf Aufgabenwarteschlange eingestellt ist, um neue Debitoren in Business Central zu erstellen.
• codeunit OrderImplWENID: Verarbeitet importierte Aufträge, um neue Verkaufsaufträge in Business Central zu erstellen.
• codeunit PriceImplWENID: Verarbeitet Verkaufspreise, findet den besten Preis für jeden Artikel und aktualisiert die Webshop-Preistabelle.
• codeunit ProcessRequestLogWENID: Verarbeitet offene Anforderungsprotokolle, sendet Updates an die E-Commerce-Plattform und speichert Antwortcodes und Nachrichten.

Nächster Schritt

Datenverwaltung